רשימות נפתחות או תפריטים נפתחים ב-Microsoft Excel מקלים על הזנת נתונים בגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel. במדריך זה נלמד את השימוש בפונקציהאימות נתוניםשל Microsoft Excel כדי ליצור רשימות נוחות בגיליונות האלקטרוניים שלך.
רשימה נפתחת או תפריט נפתח של Excel שיכולים להקל על משתמש Microsoft Excel להזין נתונים בגליון עבודה או חוברת עבודה.
כדי ליצור רשימה נפתחת ב-Excel, תזדקק לשניים מתוךרשימת ערכיםהכלולים בטווח של תאים ותא ריק שיכיל את הרשימה הנפתחת.
התמונה למטה מציגה דוגמה לרשימה נפתחת פשוטה בגיליון Excel. כדי להשתמש בתפריט הנפתח המוצג כאן, מקם את הסמן על תא ריק (E4 בדוגמה זו) ולחץ על החץ הנפתח כדי להציג את רשימת הערכים המוצגים בטווח התאיםC4: C7. אם תנסה להזין ערך שאינו ברשימה, Excel ידחה את הערך.
בצע את השלבים בטיפ זה כדי ליצור רשימה נפתחת משלך בגיליון של Microsoft Excel.
לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- צור אתרשימת אימות נתוניםבתאיםC4:C7. כמו כן, ניתן להזין את הפריטים בשורה בודדת, כגוןC4:F4.
- בחר תאE4. (תוכל למקם את הרשימה הנפתחת ברוב התאים או אפילו במספר תאים.)
- לִבחוֹראימות נתוניםבתפריט הסרטנְתוּנִים.
- בחר רשימה מהרשימה הנפתחת של האפשרויותלְאַשֵׁר.
- לחץ עלמָקוֹרוגרור את הסמן כדי להדגיש את התאיםC4: C7. אחרת, פשוט הזן את ההפניה (=$C$4:$C$7).
- סמן את אפשרות הרשימה הנפתחת אם Excel לא תמיד דורש מהמשתמשים להזין רק ערכי רשימה (C4: C7), אך היא לא תציג רשימה נפתחת.
- לחץ עלבְּסֵדֶר.
אתה יכול להוסיף את הרשימה הנפתחת למספר תאי Excel.בחר את הטווחשל תאי הזנת נתונים במקום תא Excel בודד. זה אפילו עובד עבור תאי Excel שאינם רציפים.החזק את Shiftתוך לחיצה על תאי האקסל המתאימים.
שימו לב ש:
- עליך ללחוץ על תא ה-Excel המשמש להזנת נתונים כדי לראות את הרשימה הנפתחת אחרת אינך רואה אותה.
- הם יקבלו הודעת שגיאה אם ינסו להזין ערך שלא קיים ברשימה.
