טבלאות Pivot מייצרות דוחות מצוינים ב-Microsoft Excel, אך הוספת מסנן או שניים יכולה להפוך אותם לגמישים עוד יותר. הנה איך.

טבלאות Pivot ב-Microsoft Excel הן דרך מצוינת לארגן ולנתח נתונים, וככל שתדע יותר על התכונה, כך תרוויח ממנה יותר. לְדוּגמָה,לסנן טבלת צירהיא דרך מצוינת להתמקד במידע ספציפי, ולעתים קרובות תראה את הפונקציונליות הזו מתווספת ללוחות המחוונים. למרבה המזל, סינון טבלת ציר קל, ובמאמר זה אראה לך שתי דרכים לעשות זאת.

אני משתמש ב-Microsoft Excel 2007, אבל השלבים כמעט זהים בגרסאות החדשות.

מאמר זה מניח שאתה יודעכיצד ליצור טבלת צירבסיסי, אך מספק גם הוראות ליצירת טבלת הצירים לדוגמה. אם אתה צריך עזרה עם היסודות, אתה יכול לקרוא כיצד להשתמש בכלי PivotTable של Excel כדי להפוך נתונים למידע משמעותי לפני שתמשיך.

טבלת הציר באקסל

נצטרך טבלת ציר לפני שנוכל להתחיל בסינון, אז לשם כך נבנה את טבלת הציר המוצגת בדמות א', בהתבסס על הנתונים המוצגים באותו גיליון. כדי לעשות זאת, לחץ במקום כלשהו במערך הנתונים ובצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ על הכרטיסייההַכנָסָה, ואז הלאהטבלת צירבקבוצת טבלאות.
  2. בתיבת הדו-שיח שהתקבלה, לחץ על אפשרות גליון עבודה קיים כדי שתוכל לראות את הנתונים ואת טבלת הציר בו-זמנית ולהזין F1 (איור ב') כמיקום.
  3. לחץ עלבְּסֵדֶרו-Excel יציג מסגרת של טבלת ציר ורשימת שדות.
  4. שימוש ב-דְמוּתגכמדריך, בנה את טבלת הצירים המוצגת בדמות א'.

איור א'

איור ב'

איור ג'

טבלת ציר פשוטה זו מציגה את הסכומים היומיים עבור כל אדם, תוך חיבור של הסכומים החולקים את אותו תאריך. סדר הנתונים הכולל אינו משנה. ה-PivotTable הוא דוח טוב כפי שהוא, אך ייתכן שתרצה להתמקד במידע ספציפי.

כיצד להשתמש במסנן אוטומטי באקסל

לאחר שיצרת את טבלת הציר, תוכל להתחיל לסנן מיד באמצעות מה שכבר קיים. רשימה נפתחת זו בתא תוויות שורות היא מסנן אוטומטי, בדומה למסנן שבו אתה משתמש במערך נתונים רגיל. הקליקו עליו ותראו מספר אפשרויות, שכנראה אתם כבר מכירים. ישנם מספר מסננים מובנים, כגון מכיל, אינו מכיל, שווה, מתחיל עם וכו'. במקרה זה, בטל את הסימוןבחר הכלובדוק את Jems כדי לראות רק הקלטות של Jems (איור ד').

איור ד'

אתה יכול גם לכווץ את האזורים של ז'אן ואייזק, על ידי לחיצה על הסמל [-] משמאל לשמותיהם. ההבדל הוא שהשמות והסכומים שלהם תמיד יהיו גלויים. אתה מוחק רק את הפרטים שלהם.

שימוש ברשימה הנפתחת תוויותתווית קו, תוכל גם לבצע סינון חיפוש על ידי הזנת ערך שלם או חלקי. לדוגמה, בואו נשתמש בתכונה זו כדי להציג את כל הצוות עם האות J בשמותיהם:

  1. הרחב את טבלת הציר במלואה במידת הצורך.
  2. בחר מסננים עבור תוויות.
  3. לאחר מכן לחץ על התחל עם.
  4. בתיבת החיפוש, הזן את האות J (איור ה').
  5. לחץ על אישור.

איור ה'

דוגמה זו פשוטה וקלה. אבל ברגע שאתה מתמודד עם הרבה נתונים ופריטי חיפוש שונים, אתה תשמח לדעת שהפיצ'ר הזה קיים. כמו כן, שים לב שפריטי הסינון בתחתית תיבת הדו-שיח מתאימים באופן אוטומטי עבורך. כמו כן, חשוב לציין שזמן הסינון הזה אינו משנה את מבנה טבלת הציר. זה לא יהיה נכון בסעיף הבא.

סוגים אלה של חיפושים מצוינים לבדיקה מהירה, אך הם אינם ידידותיים למשתמש. אם אחרים מבצעים מניפולציות בטבלת הציר, תרצה להוסיף מסננים אינטואיטיביים יותר.

כיצד להוסיף מסנן לממשק באקסל

מסנני תפריט נפתחים וחיפוש טובים עבורך, אבל הם לא טובים עבור אחרים שעשויים לצפות במידע על טבלת הציר שלך. למרבה המזל, אתה יכול להוסיף פקד סינון לממשק. לשם המחשה, בואו נוסיף מסנן לאזור באופן הבא:

  1. ראשית, הרחב את טבלת הצירים במלואה, במידת הצורך.
  2. לחץ בתוך טבלת הציר כדי להציג את רשימת השדות. אם הוא לא מופיע, לחץ לחיצה ימנית על טבלת הציר ובחרהצג רשימת שדותבתחתית תפריט המשנה שנוצר.
  3. ברשימת השדות, גרוראֵזוֹרמהחלונית העליונה לאזור הסינון (איור F). Excel יוסיף מסנן מעל טבלת הציר. מהרשימה הנפתחת, בחר פריז וצפה בטבלת הצירים המתעדכנת בהתאם.

איור F

אתה יכול לגרור כל שדה מטבלת הציר לאזור המסננים. לדוגמה, הדמות Gמציג נתונים שסוננו על ידי הצוות, במיוחד Jems עבור אזור פריז. עם זאת, שים לב שזה מסיר את פרטי הצוות מטבלת הציר. לג'מס יש 1.4 דולר לתאריך 10 במאי 2021 באזור פריז. אם תרצה, הקדישו זמן לשינוי המסננים ותראו את השינוי בטבלת הציר שנוצר.

איור G